Qué cambia después de entregar la invitación
Una invitación de papel cumple su trabajo cuando la entregas. Lo que venga después lo resuelves tú por mensaje o por llamada: la hora, el lugar, quién va y quién no.
Una invitación digital sigue funcionando después de enviarla, porque es una página a la que tus invitados vuelven cuando la necesitan: para ver la hora, abrir el mapa o confirmar que van.
Comparación punto por punto
| Punto | De papel | Digital (Penzati) |
|---|---|---|
| Si cambia la hora o el lugar | Hay que avisar a cada persona o volver a imprimir. | Editas la invitación y el link es el mismo. Todos ven los datos nuevos. |
| Saber quién va | Llamas o escribes a cada persona y llevas la cuenta tú. | Cada invitado confirma en la invitación y tú ves las respuestas en un panel. |
| Cómo llegar | Los invitados buscan la dirección por su lado. | Un botón abre el mapa. |
| Costo | Normalmente se paga según la cantidad que imprimes. | Q200 por evento, sin importar cuántos invitados sean. |
| Cómo se entrega | En mano, o con alguien que la lleve. | Por WhatsApp, con un link. |
| Tiempo para tenerla lista | Diseño, impresión y entrega. | La armas tú, en pocos minutos, y la ves completa antes de pagar. |
| Como recuerdo | Se puede guardar y enmarcar. | Se queda en el celular de cada invitado. |
| Invitados que no usan celular | La reciben igual que los demás. | Necesitan que alguien de la familia se la abra o se la muestre. |
Un caso real: en un baby shower hecho con Penzati en Guatemala llegaron 27 confirmaciones, de 49 personas, en dos semanas, y todas quedaron en el panel del anfitrión.
Cuándo conviene la digital
- Cuando la fecha, la hora o el lugar todavía pueden moverse.
- Cuando necesitas saber cuántas personas van para reservar mesas, sillas o comida.
- Cuando la lista de invitados es larga o está repartida entre varias familias.
- Cuando ya coordinas el evento por WhatsApp y quieres que la invitación llegue por ahí.
- Cuando prefieres pagar una sola vez, sin importar cuántos invitados sean.
Cuándo el papel sigue siendo buena idea
- Si quieres un recuerdo físico para guardar o enmarcar.
- Si algunos invitados no usan celular. A ellos les puedes entregar una impresa.
- Si en tu familia la costumbre es entregar la invitación en mano, sobre todo en una ceremonia formal.
Cómo llegar a los invitados que usan poco el celular
Casi siempre hay alguien en la familia que prefiere que le llamen. Para esas personas funciona mandarle el link a un hijo o a un nieto para que se lo abra, o llamarlas y decirles la fecha, la hora y el lugar. Si quieres, entrégales también una invitación impresa. La digital sigue siendo el lugar donde confirmas y donde cambias los datos.
Qué incluye una invitación digital de Penzati
- Portada con la fecha y una cuenta regresiva.
- Agenda con la hora de cada momento del evento.
- El lugar, con un botón que abre el mapa.
- Confirmación de asistencia: tus invitados dicen si van y cuántas personas son, y tú lo ves en tu panel.
- Secciones opcionales: vestimenta, mesa de regalos, fotos y un álbum donde tus invitados suben las suyas.
- Cambios después de publicar, con el mismo link.
Cuesta Q200 por evento, con un solo pago al publicarla. Puedes armarla y verla completa antes de pagar. Si quieres ver cómo queda para tu tipo de evento, entra a invitaciones para boda, XV años, baby shower o cumpleaños.
Cómo se envía una invitación digital
- Eliges un diseño y escribes los datos de tu evento.
- Ves cómo queda y ajustas lo que haga falta.
- La publicas y recibes un link.
- Lo mandas por WhatsApp a tus invitados.
- Tus invitados confirman y las respuestas llegan a tu panel.