Con cuánto tiempo enviar la invitación
Son tiempos de referencia que funcionan para la mayoría de los eventos. Si muchos invitados viajan o la fecha cae en temporada alta, mándala antes.
| Evento | Enviar la invitación | Fecha límite para confirmar |
|---|---|---|
| Boda | De 6 a 8 semanas antes | 3 o 4 semanas antes |
| Boda con invitados de fuera | De 3 a 4 meses antes | 6 semanas antes |
| XV años | De 4 a 6 semanas antes | 2 o 3 semanas antes |
| Bautizo | De 3 a 4 semanas antes | 10 días antes |
| Primera comunión | De 4 a 6 semanas antes | 10 días antes |
| Baby shower | De 4 a 6 semanas antes | 1 semana antes |
| Cumpleaños | De 2 a 3 semanas antes | 1 semana antes |
| Graduación | De 3 a 4 semanas antes | 10 días antes |
| Convivio de empresa | De 3 a 4 semanas antes | 2 semanas antes |
Cuándo mandar un «reserva la fecha»
Para una boda o unos XV años grandes, conviene avisar la fecha con más tiempo, aunque todavía no tengas todos los detalles. Un aviso corto, cuatro a seis meses antes, le permite a la gente apartar el día y pedir vacaciones si tiene que viajar.
Reserva la fechaReserva la fecha: [nombres] nos casamos el [fecha] en [ciudad]. Pronto te mandamos la invitación con todos los detalles.
Con una invitación digital no hace falta mandar dos cosas distintas. Puedes enviar el link temprano con la fecha y la ciudad, y completar la hora, el lugar y el resto después. El link es el mismo, así que todos ven la versión nueva sin que tengas que mandarla otra vez.
La fecha límite para confirmar
- Ponla de una a cuatro semanas antes del evento, según la tabla. El salón o el banquete suelen pedir el número final antes.
- Escríbela clara en la invitación: «Por favor confirma antes del [fecha]».
- Revisa tu panel unos días antes de la fecha límite para saber a quién falta escribirle.
Cuándo mandar un recordatorio
- Un recordatorio a quienes no han confirmado, unos días antes de la fecha límite.
- Un recordatorio a todos los que confirmaron, una semana antes del evento, con el mismo link.
- Si cambia la hora o el lugar, cámbialo en la invitación y avisa con un mensaje corto.
RecordatorioHola, te recuerdo que nuestra boda es el [fecha]. Aquí está la invitación con la hora y el mapa: [link]. ¡Te esperamos!
Fechas que piden más tiempo
- Diciembre: hay convivios, posadas y viajes. Envía con un par de semanas extra.
- Semana Santa y feriados largos: mucha gente sale de la ciudad.
- Eventos fuera de la capital: los invitados necesitan planear transporte y, a veces, hospedaje.
Para pedir la confirmación sin perder respuestas, revisa cómo pedir confirmación de asistencia. Si la invitación aún no está hecha, empieza por cómo hacer una invitación digital.